Giới thiệu

Máy in hóa đơn ngày này được sử dụng rộng rãi trong các mô hình kinh doanh như siêu thị, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ,… Hóa đơn được in ra sau khi thanh toán, thể hiện rõ giá trị của từng món hàng như giá trước và sau khi giảm, các khuyến mại đã được áp dụng, và nhiều thông tin hơn nữa. Khi thanh toán, chủ thể kinh doanh có thể in được nhiều hóa đơn cũng lúc, cắt giấy tự động sau khi in xong để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng và lưu lại thông tin của một phiên bán hàng thành công.

Các loại máy in hóa đơn

Hiện nay trên thị trường có 3 loại in hóa đơn chính, gồm máy in nhiệt, máy in kim và máy in laser. Trong đó, loại máy in nhiệt được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng, siêu thị… vì tốc độ in nhanh nhất, giá thành phải chăng, mực in rõ nét

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt hoạt động theo nguyên lý, dùng nhiệt của đầu in tác động vào giấy in nhiệt để in ra những thông tin cần thiết. Do máy in không dùng mực nên mực in sẽ ở sẵn trên giấy in nhiệt, khi được đầu in nhiệt tác động vào, các thông tin sẽ dẫn hiện lên trên giấy in nhiệt

Lý do nên chọn máy in nhiệt

• In nhanh nhất
• Mực in tồn tại được lâu trên giấy, thông tin trên hóa đơn chỉ mờ sau hơn 30 ngày
• Không ồn
• Thông tin sắc nét, chất lượng tốt hơn

Nhược điểm

• Chi phí ban đầu cao
• Chỉ in được 1 màu
• Khó hoạt động trong điều kiện nóng

Hầu hết máy in hóa đơn bạn thấy ở cửa hàng hoặc nhà hàng đều là máy in nhiệt, bởi vì họ phải tiếp nhận một lượng lớn khách hàng hàng ngày, nên những ưu điểm của máy in nhiệt sẽ khiến khách hàng của họ hài lòng hơn. Hầu hết các nhà bán lẻ cảm thấy chi phí đầu tư ban đầu cao hơn nhưng nó đáng giá hơn khi so với chất lượng mà máy in nhiệt đem lại, bởi vì nó nhanh hơn và ít ồn hơn. Rất nhiều nhà bán lẻ thích nó vì khả năng in được cả logo và các hình ảnh trên hóa đơn với chất lượng cao.

Truyền nhiệt trực tiếp so với truyền nhiệt gián tiếp

Nếu bạn chọn công nghệ nhiệt, thì sẽ có 2 lựa chọn. Truyền nhiệt trực tiếp và truyền nhiệt gián tiếp. Truyền nhiệt trực tiếp, sử dụng giấy in đặc biệt, sẽ chuyển sang màu đen khi tiếp xúc với đầu in nóng, hình thành nên chữ và hình ảnh. Truyền nhiệt gián tiếp thì truyền nhiệt tới ruy băng mực in, sau đó nung nóng nó và gián tiếp in nó vào giấy in thông thường.

• Chi phí ban đầu thấp hơn in truyền nhiệt gián tiếp
• Dễ dàng vận hành và bảo trì
• Không yêu cầu mực, hộp mực hoặc ruy băng
• Dùng tốt nhất cho các nhãn và tài liệu tạm thời

…nhưng đây là lý do tại sao máy in Truyền nhiệt gián tiếp có thể là một lựa chọn tốt hơn :

• Chất lượng ảnh đẹp và bền hơn
• Không cần giấy in đặc biệt
• In được trên rất nhiều chất liệu, kể cả nhựa
• Tốt hơn trong điều kiện khắc nghiệt / nhiệt độ lạnh

Cố định hay di động ?

Tính di động là bước chuyển đổi lớn nhất gần đây trong công nghệ điểm bán lẻ POS, điều đó chắc chắn sẽ áp dụng cho cả máy in hóa đơn. Hầu hết các máy in hóa đơn đều được đặt cố định một chỗ, và đó chính là lựa chọn dễ nhất, nhưng còn rất nhiều lý do mà bạn nên cân nhắc với mPOS, hay còn gọi là điểm bán lẻ di động, một giải pháp mà bạn có thể vừa di chuyển trong khi đang in hóa đơn.

Máy in hóa đơn di động:

• Mang lại cho nhân viên của bạn sự linh hoạt
• Cải thiện năng suất
• Phản hồi khách hàng nhanh hơn
• Hỗ trợ mua sắm tùy hứng
• Tạo ra một hình ảnh ‘công nghệ cao’ sáng tạo

Máy in hóa đơn ngày nay đã bắt kịp cuộc cách mạng di động và có:

• Thời lượng pin dài
• Kết nối không dây Wireless dễ dàng
• Cấu hình gọn nhẹ

Các loại giấy in hóa đơn