Hướng dẫn bán hàng, thu ngân, thanh toán

Đây là hướng dẫn giúp bạn làm quen và thành thạo thao tác bán hàng, thu tiền, thanh toán, in hóa đơn, phục vụ khách hàng.

• Đăng nhập vào Quyền Giám đốc, Quản lý hoặc Nhân viên bán hàng. Mặc định cửa sổ bán hàng sẽ hiện lên như hình bên phải. Tại quyền nhân viên mục [Quản lý] sẽ được ẩn đi.

Tại giao diện bán hàng bạn sẽ nhìn thấy các thành phần chính gồm:

• Các nút chức năng tại thanh công cụ phía trên (Khách hàng, chia đơn, đơn mới,xóa đơn, quản lý nhiều đơn đồng thời, nhập kho, chiết khấu, in hóa đơn)
• Phần thông tin đơn hàng như tên sản phẩm, hàng hóa, số lượng, tổng tiền ở phía dưới.
• Cột các nút chức năng bên phải phần hiển thị thông tin đơn hàng (Lên trên, Xuống Dưới, Xóa, Tìm kiếm, Thay đổi số lương & giá, Thuộc tính sản phẩm nếu có)

Sử dụng thiết bị đọc mã vạch để đọc mã vạch trên sản phẩm

[Xem Cách sử dụng đầu đọc mã vạch nhanh và hiệu quả]

Sau khi đọc mã vạch thành công, thông tin sản phẩm sẽ được hiển thị trên phần mềm.

Ví dụ: Đọc mã vạch trên lon Cocacola bằng thiết bị đọc mã vạch, sau khi đọc xong màn hình sẽ hiển thị như bên phải.

Sản phẩm hiện lên trong phần mềm, số lượng mặc định ban đầu là “1” và giá sản phẩm, dịch vụ là giá đã được niêm yết sẵn là 8.000 đ.

Ấn phím tắt là Mũi tên sang [Trái] trên bàn phím để thay đổi số lượng nếu số lượng lớn hơn 2

Sau khi hộp thoại số lượng [Sửa dòng] hiện lên, ta gõ số lượng trên bàn phím và ấn [Enter]. Ví dụ ở đây là bán 5 lon Cocacola. Ta ấn số 5 và ấn [Enter]

Trong trường hợp muốn bán ngoài giá niêm yết sẵn, có thể thay đổi tại mục giá trong hộp thoại này sau đó ấn [Enter]

Số lượng của lon Cocacola đã được cập nhật thành 5 như trong hình hình dưới.

Làm lần lượt cho đến khi hết đơn hàng. Trong trường hợp cần đổi số lượng sản phẩm khác ấn mũi tên [Lên] hoặc [Xuống]để di chuyển con trỏ(bôi đậm)sản phẩm sau đó thay đổi số lượng bằng phím mũi tên sang [Phải]sau đó ấn [Enter}.

Như hình bên, đơn hàng gồm hai sản phẩm là Cocacola là 5 lon, Pesi là 2 lon. Tổng tiền là 57.000 đ. Số tồn kho hiện tại trước khi bán của Cocacola là 120 lon, của Pesi là 120 lon.

Kiểm tra và xác nhận hàng hóa khách hàng mua trước khi ấn vào nút thanh toán(Nút “=” trên màn hình) hoặc phím tắt Space trên bàn phím.

Kiểm tra, xác nhận tiền hàng và ấn phím Space để hiện hộp thoại thanh toán. Ấn [Enter] để lưu và in hóa đơn.

Trong trường hợp phải tính số tiền lẻ trả lại khách hàng. Ta ấn vào mệnh giá tiền khách hàng đưa hoặc gõ trực tiếp số tiền khách hàng đưa. Phần mềm sẽ tự tính số tiền thừa cần trả lại cho khách hàng.

Sau khi kết thúc đơn hàng. Phần mềm tự động quay lại giao diện bán hàng phục vụ việc làm đơn mới.

Sau khi bán hàng xong, bạn có thể kiểm tra lại dữ liệu bán hàng để xác nhận độ chính xác của dữ liệu như.

Chọn mục [Báo cáo], chọn [Báo cáo bán hàng], chọn [Thực hiện báo cáo] để xem tổng kết hàng bán trong ngày.

Như trong báo cáo bán hàng cho thấy Cocacola đã được bán 5 lon, Pesi được bán 2 lon.

Tổng doanh thu và tiền lời được hiển thị rõ ràng trong báo cáo. Chính xác!

Số tồn kho sau khi bán sản phẩm

Chọn mục [Báo cáo], chọn [Tồn kho hiện tại], chọn [Thực hiện báo cáo] để số tồn hiện tại về sản phẩm được cập nhật.

Như trong báo cáo bán hàng cho thấy số tồn Cocacola đã giảm 5, số tồn của Pesi giảm hai tương ứng với hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng.