Hướng dẫn nhập thông tin sản phẩm/dịch vụ trong phần mềm.

Thông tin sản phầm hàng hóa là một thông tin quan trọng trong phần mềm bán hàng. Cần phải được nhập một cách khoa học & chính xác giúp cho ra một bản báo cáo rõ ràng & đầy đủ.

Các quy tắc chung về nhập thông tin sản phẩm đối với bán lẻ, siêu thị, cửa hàng:

• Nhập chính xác tên sản phẩm gồm các thông tin:
• Tên sản phẩm – Thương hiệu – Trọng lượng – Đơn vị tính
• Mã sản phẩm & mã vạch: theo mã vạch trên bao bì sản phẩm
• Giá mua(giá vốn)
• Giá bán
• Thuế (nếu có)
• Danh mục sản phẩm (Nếu cần phân loại)

Bước 1: Vào quyền giám đốc hoặc quản lý cửa hàng

Bước 2: Chọn mục “Quản lý tạo mới” ở Menu – Thanh công cụ bên trái.

Bước 3: Chọn mục “Sản phẩm” ở Menu – Danh sách chức năng bên trái màn hình.

Bước 4: Hiểu các chức năng trong mục “Sản phẩm – Quản lý tạo mới sản phẩm”:

Trong mục Sản phẩm bạn sẽ nhìn thấy giao diện chính gồm hai phần

Tìm kiếm

Đây là tính năng phục vụ việc tìm sản phẩm phục vụ việc cập nhật, thay đổi thông tin sản phẩm dễ dàng khi số lượng sản phẩm quá nhiều, không thể tìm kiếm nhanh chóng trên màn hình.

Tạo bản ghi mới

Đây là mục cho phép bạn tạo mới thông tin sản phẩm hàng hóa, dịch vụ hoặc cập nhật lại thông tin sản phẩm khi có thay đổi.

Cách tìm kiếm thông tin sản phẩm:

Tạo thông tin sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới

Các nút chức năng:

•  Tạo mới: Dùng để tạo mới thông tin sản phẩm
•  Ghi nhớ: Dùng để lưu sau khi thêm sản phẩm mới hoặc cập nhật thông tin sản phẩm cũ
•  Xóa: Dùng để xóa các sản phẩm nhập nhầm, trùng lặp trong trường hợp sản phẩm đó không có giao dịch.
•  Nạp lại: dùng để thực hiện lọc tìm kiếm với các trường thông tin tại mục tìm kiếm.

Bước 5: Tạo mới thông tin sản phẩm

• Để tạo một thông tin sản phẩm, đầu tiện bạn chọn biểu tượng   [Tạo mới].
• Sau đó gõ tên sản phẩm và trong mục [Tên].
• Gõ mã vạch hoặc dùng thiết bị đọc mã vạch trên sản phẩm vào mục [Mã sản phẩm] và [Mã vạch]
• Điền giá vốn, giá nhập của sản phẩm hàng hóa vào ô [Giá mua]
• Điền giá bán của sản phẩm vào ô [Giá bán]
• Chọn [Danh mục thuế] là Miễn thuế
• Chọn [Danh mục ] là danh mục sản phẩm
• Ấn  để lưu thông tin sản phẩm.

Chú ý:

• Tên sản phẩm nên ghi chính xác, đầy đủ, tránh viết tắt. Chữ đầu dòng viết hoa theo thứ tự như sau: Tên sản phẩm – Thương Hiệu – Trọng lượng – Đơn vị tính. Ví dụ: Bánh đậu xanh Rồng vàng 250g (Hộp)
• Tên sản phẩm mới không được trùng với tên sản phẩm đã có trong phần mềm.
• Mã sản phẩm & Mã vạch để giống nhau.
• Mã vạch & Mã sản phẩm  không được trùng với mã vạch, mã sản phẩm đã có trong phần mềm.
• Sau khi nhập xong giá mua, nếu muốn chọn tỉ lệ lãi để tính giá bán tự động. Bạn chỉ cần điền tỉ lệ lãi là cột bên phải giá bán. Phần mềm sẽ tính giá bán tự động theo tỉ lệ lãi bạn đưa ra.
• Danh mục thuế bắt buộc phải chọn. Chọn miễn thuế nếu bạn dùng thuế khoán.
• Danh mục sản phẩm dùng để phân loại các chủng loại hàng hóa. Bạn có thể tự tạo thêm các danh mục mới bằng cách ấn vào mục [Quản lý tạo mới] chọn [Quản lý danh mục sản phẩm]. Tại đây bạn có thể quản lý các danh mục sản phẩm của mình.

Thông báo lỗi khi lưu thông tin sản phẩm của chương trình khi thông tin sản phẩm bị một trong các trường hợp sau:

• Trùng tên sản phẩm
• Trùng mã hoặc mã vạch sản phẩm
• Để trống giá nhập, giá bán
• Để trống danh mục thuế, danh mục sản phẩm.

Thực hiện tuần tự cho đến khi nhập hết thông tin sản phẩm, dịch vụ bạn muốn kinh doanh.