Máy POS bán hàng là gì
POS là viết tắt của cụm từ Point of Sale, hay còn được gọi là điểm bán hàng. Ngày này, những điểm bán hàng – POS này khá phổ biến trên thị trường, hầu như có mặt tại hầu hết các mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán cafe,.. Đi cùng với nó là rất nhiều khả năng khác, ví dụ như tính năng thanh toán không dùng tiền mặt, in hóa đơn nhanh chóng, xem báo cáo bán hàng chi tiết theo ngày, tuần, tháng, và hơn thế nữa….
Một hệ thống POS gồm những gì ?
Phần cứng
Phần cứng bao gồm tất cả các thiết bị vật lý có thể được điều khiển bởi người sử dụng : Màn hình, bàn phím, chuột, máy tính đồng bộ, máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, máy in mã vạch,… Thậm chí tất cả những phần cứng trên có thể tích hợp tích hợp tất cả trong một (All in One – AIO) vào một màn hình cảm ứng.
Phần mềm
Trái tim của hệ thống POS, được tạo nên dựa trên các tiêu chuẩn chung của phần mềm bán hàng, như quản lý hàng hóa, sản phẩm dịch vụ, kho, báo cáo thống kê,.. Một phần mềm tốt sẽ nâng cao hiệu suất bán hàng đáng kể và xuất báo cáo chi tiết một cách nhanh chóng, cùng với đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình và am hiểu phần mềm.
Tiêu chí lựa chọn thiết bị máy POS bán hàng
Tùy theo ngân sách và đặc thù kinh doanh mà bạn có thể tùy chọn hệ thống POS tối ưu nhất cho cửa hàng, nhà hàng,… của bạn.
Ngân sách đầu tư
Chi phí bạn phải trả sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau :
- Cấu hình của máy bán hàng POS
- Số lượng máy bán hàng POS
- Cơ sở dữ liệu Online hay Offline
- Tần suất giao dịch
Danh sách trên sẽ giúp bạn lựa chọn hệ thống bán hàng POS phù hợp với ngân sách của bạn nhất.
Cấu hình của máy bán hàng POS thường không đòi hỏi quá cao, nhưng do đặc thù kinh doanh, máy phải chạy 24/7 nên độ bền của máy phải được cân nhắc trước so với hiệu năng.
Số lượng máy bán hàng POS ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách, Do mỗi máy bán hàng sẽ gồm một máy in hóa đơn, một bộ máy tính và màn hình (có thể có cảm ứng hoặc không), bàn phím và chuột kèm theo chi phí bảo trì hàng năm.
Cơ sở dữ liệu Online hay Offline cho phép chủ sở hữu có thể xem báo cáo trực tiếp hoặc online qua mạng internet. Nếu cơ sở dữ liệu Online thì sẽ phải thêm chi phí do thuê máy chủ ngoài hoặc dùng máy tính mở cổng kết nối ra bên ngoài, nhưng việc này sẽ bị gián đoạn nếu bị mất mạng internet. Dữ liệu Offline sẽ tiết kiệm chi phí và có tốc độ truy cập nhanh.
Tần suất giao dịch cao thì bạn phải bổ sung thêm số lượng máy bán hàng kèm với việc lựa chọn những thiết bị hiện đại hơn như màn hình cảm ứng, máy đọc mã vạch đa tia, băng truyền, màn hiển thị giá cho khách hàng,… và ngược lại nếu tần suất giao dịch thấp hoặc trung bình cùng một thời điểm thì bạn chỉ cần bộ thiết bị POS cơ bản gồm màn hình, bàn phím, chuột, máy in hóa đơn.